Prečítajte si, kto vaše údaje spracúva, prečo a ako dlho. Potvrdenie nižšie je povinné.
Prevádzkovateľ: Folks s.r.o. Vo veciach osobných údajov nás kontaktujte na kosice@folks.sk.
Účel: príprava dohodnutého nástupu, uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu a vedenie personálnej a mzdovej evidencie. Údaje potrebné na tento účel spracúvame pri príprave a plnení zmluvy a pri plnení zákonných povinností. Rozsah posudzujeme podľa vášho pracovného vzťahu.
Doklady: prílohy sú dobrovoľné. Ukladajú sa oddelene v chránenom úložisku a sprístupnia sa iba po prihlásení HR. HR ich môže prevziať do personálneho archívu a zaradiť do súkromného exportu pre mzdovú účtovníčku. Nahrávajte iba potrebné strany; zdravotné diagnózy ani nepotrebné údaje neuvádzajte.
Kto údaje spracúva: poverení pracovníci Folks, mzdová účtovníčka a podľa zákonných povinností príslušné úrady a poisťovne. Textové odpovede formulára technicky spracúva Netlify; oznámenie HR sprostredkuje Zapier a e-mailová služba. HR odkaz obsahuje iba identifikátor odoslania, nie osobné údaje.
Rozpracované odpovede: ukladajú sa iba v tejto karte prehliadača, najviac na 24 hodín. Po jej zatvorení sa na ich obnovenie nespoliehajte. Stiahnutý JSON je nešifrovaný a obsahuje vaše osobné údaje; uchovávajte ho na vlastnom zariadení a po použití ho odstráňte. Samotné prílohy sa do konceptu ani JSON neukladajú a odošlú sa až pri odoslaní dotazníka.
Uchovávanie po odoslaní: nástupné a zamestnanecké podklady uchovávame podľa účelu, registratúrneho poriadku a príslušných predpisov. Ak k nástupu nedôjde, údaje odstránime po ukončení príslušného procesu, ak neexistuje ďalší zákonný dôvod alebo váš samostatný súhlas. Dlhšie uchovanie pre ďalšiu ponuku je dobrovoľné.
Vaše práva: za podmienok príslušných predpisov môžete požiadať o prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo prenosnosť údajov, namietať spracúvanie a odvolať udelený súhlas. Môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR. Otázky alebo spôsob osobného odovzdania dokladov riešte s HR na uvedenom kontakte.
